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单证员英语:英文电子的邮件写作

作者:stephen    文章来源:方向标英语网    点击数:    更新时间:2010-11-4 【我来说两句

 

二、 写信提示

1.人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。 同样, 头衔都不要错。 头衔或学位,任择其一吧。以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt

2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。

女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字。 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。

男女一齐呢? 弄清楚称呼就行。例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了。 Ms. Sarah Gray

4.地址要低日期至少两行。处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧。例如:

Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

但这个就显得有点。。。:

Ken Green /Vice President of Unicom China

正确应为:

Ken Green /Vice President, Unicom China

5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

6.外国国名尽量用大写。是为尊重,也方便邮差叔叔。

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E. 15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

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