商务信件的格式为 1.称呼,Opening 2.首段(多为提及上次信件或本封信的目的),The first paragraph 3.信的主体(根据内容分段)Body 4.最后一句话(期待回函或见面) Final sentence 5.结束语 closing phrase 6.姓名 Name 7.职位(根据需要决定是否写职位) Position
1.称呼: 我们在写信件的时候多半会以Hi,或者Hello Frank这样开始,但是在商务中,尤其是上级和重要的客户我们会用非常正式的方式来称呼。例如:A:Dear Mr./Mrs Salter;B:Dear Sir or Madam。这两种都是非常正式的称呼方式,第一种是知道收信人的姓氏和男女,第二个则不知道,可以根据具体情况来选择。 2.请求对方做某事: 商务英语当中表示请求时可以用问句来表示写信人的客气,如:Could you please send us recent updates of. 另外就是使用套句,如:We would be grateful if you could please send… 3.给出信息: 在告诉其他人信息时,不要直接就说出信息的内容,如:Just to let you know that…而是遵循商务英语的语言方式和风格,We are pleased to inform you that… 4.进行指示: 不要说Call me if you need more information.而是需要用正式的说法 For further information, please contact our sales office 5.信件的最后一句话: See you next week! 这类的话非常的随意,因此要注意使用的场合。We look forward to hearing from you. 这样的句子是非常正式的。 6.结束语: 我们日常信函中经常会说Best regards Best wishes,但是在正式的商务英语中要说Yours sincerely.
以上我们所讲的商务信件是以一个非常正式的角度出发,然而在实际商务交流中,有时候可能不要非常正式,比如给一名同事发电子信件,或者给一个合作多年的老客户写信,如果写得非常正式,反而会拉开彼此之间的距离。我们学习商务英语,首先要学习商务中最正式得体的表达方式,懂得商务技巧和礼仪,但是最重要的是要会应用商务英语,以最恰当得体的方式去使用商务英语。 上一页 [1] [2] 【已有很多网友发表了看法,点击参与讨论】【对英语不懂,点击提问】【英语论坛】【返回首页】
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