第三条原则:简洁(Conciseness) 简洁是现代商务英语写作的发展趋势,是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要,又不失完整与清楚明白,还要包括必要的礼貌。
(1)用简洁的语言(Use simple language) 尽量使用 避免使用 please will you be good enough to prefer express a preference for because for the reason that ask request buy purchase need request do accomplish letter communication
(2)少用陈词滥调(Omit trite expressions) 下表列出的是一些常见的陈词滥调: in the near future it has come to my attention at your earliest possible convenience avail yourself of this opportunity don' t hesitate take the liberty to due to the fact that thanking you in advance enclosed herein with kindest regards
(3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoid wordy expressions & unnecessary repetition) 请看下表中的两组例子,比较一下修改前与修改后的差别。 Wordy Concise We would like to A long period of time I expected it to be During the year of 1995 For the development of Square in shape During the time that please a long time expected during 1995 for developing square while
(4)删改无关紧要的成份(Remove unneeded facts) 如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意,那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义: It should be noted that this is the best we can do。
(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思 请比较下面两个句子: Payment of their accounts will be made by Johnsons next week. Johnsons will pay their accounts next week.
第四条原则:具体(Concreteness) 商务英语写作要求内容书写得具体和明确,因此,尽量使用确定、具体的语言,直接了当地传递信息,说明问题,切忌笼统模糊。 (1)尽可能地提供明确、具体的信息。 (2)使用具体词汇 避免使用抽象的词汇,因为抽象的词汇往往令人感觉模糊笼统。 第五条原则:完整(Completeness) 商务英语写作的内容务必完整周密,任何要点的遗漏都可能导致重大损失。
第六条原则:礼貌(Courtesy) 商务英语写作中的礼貌原则,并不是指采用一些客套的句式,而是指一种贯彻于全文的尊重、理解和体谅对方的态度 以下是几条有助于礼貌的写作方法: 使用礼貌友好的词汇 体谅对方的写作态度(You-Attitude) 措辞得体(Appropriate Wording) 避免使用有性别歧视之嫌的词语 及时答复(Timely Response) 上一页 [1] [2] [3] 【已有很多网友发表了看法,点击参与讨论】【对英语不懂,点击提问】【英语论坛】【返回首页】
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